Москва
+7 (495) 215-55-70

Экспертиза строительных смет

Экспертиза сметы по дефектной ведомости или ведомости по объему работ от 15000 ⃏
Экспертиза акта о приемки выполненных работ (форма №КС—2) от 15000 ⃏
Выезд эксперта на измерение объемов по заявке Заказчика (не меньше 3–4 часов) от 15000 ⃏
Выезд специалиста—сметчика по заявке Заказчика (не меньше 3–4 часов) от 15000 ⃏
Выезд курьера к Заказчику (при необходимости) от 300 ⃏

Сумма минимального заказа от 15000 ⃏

Определения стоимости на оказываемые услуги на предварительном этапе (в разрабатываемой смете количество строк), будет определяться от объема выполняемых работ, которая определяется по итогам общения с Вами.

При частом обращении за оказанием услуг в нашу компанию и рекомендации нас другим компаниям — Вы будете получать скидку от 3–7%, при дальнейшей работе с нами.

При реализации любых проектов строительства необходимо проводить экспертизу сметной документации. Она позволяет предотвратить появление ошибок, ведь даже мелкие недочеты в проектной документации способны привести к значительному перерасходу денежных средств. Сегодня проверка и составление сметной документации имеет большое значение не только с технической точки зрения. В условиях жесткой конкуренции данные вопросы приобретают все более серьезную экономическую окраску. Достоверно определенная стоимость возведения объектов во многом определяет то, насколько правильно будут распределены и эффективно использованы капитальные вложения.

Полученный нами в течение последних лет опыт осуществления негосударственной экспертизы сметной документации говорит о том, что проблема устранения ошибок, неточностей и намеренных приписок из смет никуда не делась. В одних ситуациях они появляются случайно и являются результатом невнимательности, в других возникают преднамеренно при реализации преступных схем и желании получить неправомерный доход. Чаще всего нарушения провоцируют материальные потери инвестора и подрывают качество строительства, однако, в отдельных ситуациях они могут отягощаться и более серьезными последствиями, в том числе, уголовным преследованием. Все это объясняет необходимость профессионального составления и проверки смет и тщательного контроля расходной документации на соответствие рыночным ценам и имеющимся нормам, а также правильное применение в расчетах различных расценок и коэффициентов. В отношении каждого конкретного проекта стоимость экспертизы сметной документации определяется индивидуально, многое здесь зависит от его сложности, клиентских требований и иных моментов.

Экспертиза проектно-сметной документации — для чего она проводится

Вкладывающему деньги в строительство инвестору независимая экспертиза смет позволяет получить гарантию того, что при выполнении работ соблюдаются необходимые нормативы. В процессе подготовки любого строительного проекта составляется подробная сметная документация. Она необходима, в том числе, для того, чтобы достичь требуемого уровня качества, ведь без четких указаний относительно вида и количества материалов у подрядчика появится желание максимально сэкономить, а это уже чревато снижением качественных характеристик результата. В связи с этим при написании смет указываются мельчайшие подробности, в том числе, необходимые работы и материалы, а также их стоимость. Объем составляемой в рамках проекта документации напрямую зависит от его масштабов и сложности. Чем больше смета, тем легче в нее закрасться ошибкам, обнаружить и исключить которые может лишь профессиональная проверка сметной документации.

При проведении всевозможных тендеров и конкурсов одним из важных этапов является экспертиза строительных смет. Нужно помнить, что к негативным последствиям приводит не только завышение, но и занижение сметы. К примеру, к искусственному занижению сметы прибегают недобросовестные подрядчики, стремящиеся получить заказ любыми способами. Наиболее часто в таких случаях происходит исключение из сметных документов необходимых работ и материалов. В процессе реализации проекта окажется, что без данных искусственно исключенных статей расходов все же не обойтись, в связи с чем затраты неизбежно вырастут в  1,5-2 раза в сравнении с объявленными первоначально. Своевременно проведенная оценка проектно-сметной документации убережет от подобных проблем, ведь эксперты особо обращают внимание на то, попали ли в смету все необходимые для реализации конкретного проекта работы и материалы.

Выполненная профессионалами независимая экспертиза сметной документации убережет от таких нередких, к сожалению, проблем, как некачественное строительство и бесконтрольный рост расходов.

Какие ошибки чаще всего обнаруживаются при проверке смет

Наши специалисты много лет профессионально занимаются проверкой строительных смет в отношении проектов с разным масштабом и степенью готовности. Это позволило нам составить список наиболее часто выявляемых ошибок. Сюда относятся:

  • завышенные трудозатраты и число машино-смен, завышенные транспортные и иные расходы, необоснованно увеличенная стоимость материалов и оборудования в рамках расчетов ресурсным методом при использовании текущих цен;
  • ошибки в подсчетах накладных расходов, иных затрат, различных коэффициентов и плановой себестоимости;
  • ошибки в подборе объектов-аналогов;
  • нарушения, связанные с использованием при начислении стоимости смешанных цен, к примеру, одновременно могут использоваться цены, принятые на 1984 год, 2000 год и настоящее время;
  • завышения сроков строительства, что приводит к росту расходов на оплату труда вахтовым работникам, командировочные и т.д.

Когда должна проводиться сметная экспертиза

В нашей консалтинговой группе работает специальный отдел проверки смет, который занимается оказанием услуг по аналитическим исследованиям проектно-сметной документации, составляющейся на строительство и ремонт зданий и сооружений. Грамотная экспертная оценка здесь необходима в следующих ситуациях:

  • если нужно получить оптимальную стоимость строительной сметы, что может потребоваться как заказчику, так и подрядчику;
  • если нужно провести проверку сметной стоимости для определения правильности применения различных коэффициентов и расценок;
  • если необходимо проверить, был ли на объекте проведен тот объем работ, который заложен в смете. В данном случае проверка исполнения сметы выполняется с выездом экспертов на место;
  • если необходимо проверить сметы, составленные на проведение строительных, ремонтных и восстановительных работ, финансируемых из госбюджета (государственная экспертиза проектно-сметной документации);
  • если из числа сметных документов в целях оптимизации налогообложения необходимо выделить те, которые относятся к капремонту и реконструкции;
  • если нужно пройти проверку в МЦЦС (Московский центр ценообразования в строительстве) и сохранить уверенность в правильности составления документов.

При необходимости решить любой из перечисленных вопросов, а также в иных ситуациях вы можете обращаться к нашим специалистам, имеющим большой опыт в проведении экспертизы сметной стоимости. Нами осуществляется проверка смет в интересах инвесторов, заказчиков и выполняющих работы подрядчиков.

Проведение негосударственной экспертизы проектно-сметной документации

В рамках проведения экспертизы сметной документации анализируются следующие детали:

  • насколько корректно были использованы те или иные расценки, для этого проводится сравнение приведенных в смете цен не только с рыночными расценками, но и с рекомендованными государством тарифами. Подобные экспертизы делаются с использованием широкого ряда специальных нормативных баз. Предназначенные для составления смет нормативы могут быть как централизованными, так и территориальными, а значит, для разных регионов показатели по одинаковым пунктам могут серьезно различаться;
  • правильно ли при проведении любых расчетов используются коэффициенты;
  • каков объем приведенных в проектно-сметной документации работ;
  • нет ли завышения заявленного объема работ;
  • каково состояние объекта в настоящее время, а также какой объем работ по смете уже выполнен;
  • какие нарушения, ошибки, неточности и накрутки имеются в проектно-сметной документации.

Давайте рассмотрим порядок проведения экспертизы сметной документации:

  • устанавливаются цели и состав экспертизы, с заказчиком подробно обсуждается объем планируемых работ и результат, который ему нужно получить;
  • собирается пакет документов, необходимых для всесторонней проверки. Эксперты должны иметь в своем распоряжении максимум документации, им нужно передать даже те бумаги, которые могут показаться не имеющими большого значения. Порядок составления смет имеет такую особенность — цельная картина здесь может быть составлена только при наличии полной информации;
  • специалистами проводятся необходимые действия по экспертной оценке, сроки завершения экспертизы проговариваются заранее. Данная работа занимает обычно от 1 до 4 недель, в зависимости от того, насколько сложным является проект и каков объем сметной документации. В каждом случае стоимость проверки сметы определяется индивидуально в зависимости от того, каков объем работы, требуемый результат, срочным ли является заказ, и так далее;
  • после того, как проверкадостоверности сметной стоимости проведена, проводится составление итоговых документов, полно и наглядно отображающих требующуюся клиенту информацию.

При проверке достоверности определения сметной стоимости результатом будет составленное экспертами заключение, содержащее все обнаруженные нарушения, неточности и ошибки в проанализированных документах, а также рекомендации по их оптимальному устранению.

При финансировании проектов из государственного бюджета должна проводиться обязательная государственная экспертиза сметной документации. В остальных случаях можно обращаться к экспертным бюро, работающим на негосударственной основе.

Экспертиза смет — два основных направления

Мы уже упоминали, что проверка сметной документации проводится в двух основных вариантах, в рамках которых бумаги проверяются на предмет:

  • верности использования коэффициентов и расценок;
  • соответствия прописанных в договорах цен тем, которые сложились на рынке.

В первом случае осуществляется проверка того, насколько сметная документация соответствует правилам применения общепринятых коэффициентов и расценок, как регламентированных государством, так и принятых непосредственно внутри отрасли. Для расчетов здесь используются многочисленные нормативные базы, в том числе:

  • федеральные единичные расценки (ФЕР) — применяются для объектов, финансируемых из федерального бюджета;
  • территориальные единичные расценки (ТЕР) — применяются для всех регионов;
  • территориальные сметные нормы (ТСН), к примеру, в Москве используется база МТСН, в Санкт-Петербурге — ГосЭталон и так далее;
  • справочник базовых цен (СБЦ);
  • другие нормативные базы, установленные государством или принятые коммерческими организациями и их объединениями.

Экспертиза сметной стоимости во втором случае направлена на определение того, насколько указанные в договоре цены соответствуют реальной рыночной ситуации. Здесь для проверки обязательно подбираются аналоги для сравнения их стоимости с указанными в смете значениями. По результатам анализа здесь по каждой из позиций делается вывод о том, насколько указанные в договоре расценки соответствуют реалиям рынка.

Сметная экспертиза — часто задаваемые вопросы

  1. Для нашего случая в законе не прописано обязательное проведение независимой экспертизы сметы. Нужно ли нам привлекать экспертов и тратить деньги?
  2. Необходимость привлечения экспертов при отсутствии прямого законодательного указания каждый заказчик определяется сам. При этом мы бы хотели отметить, что стоимостьэкспертизы проектно-сметной документации практически всегда значительно ниже экономии, которую даст в результате корректировка сметы.

  3. Периодически появляется необходимость в услугах сметчика. Нужно ли нам создавать для него место в штате, или можно пользоваться сторонними услугами?
  4. Расширять штат можно в том случае, если вы можете нагрузить сметчика постоянной работой, и расходы на его содержание будут ниже, чем на привлечение сторонних специалистов. Результат работы будет зависеть не от того, сидит ли этот человек в вашем офисе или привлекается на условиях аутсорсинга. Все будет определяться его профессионализмом. При составлении сметы нужно иметь четкую опору на нормативные документы и строго обосновывать каждый пункт расчета. Здесь обязательно используется техническая часть проекта, сметчик должен ссылаться на определенные листы и спецификации, применять актуальные расценки и сметные нормативы. Последние также везде указываются при обосновании расходов. Нам при проведении экспертиз проектной документации приходится достаточно часто видеть сметы, составленные на крайне низком профессиональном уровне. В таких случаях объем выданных замечаний может быть очень большим.

  5. Мы хотим сэкономить на привлечении сметчиков и использовать для составления сметы документацию по аналогичному ранее реализованному проекту. Можно ли поступить таким образом и каких подводных камней следует остерегаться?
  6. Конечно, готовую документацию можно использовать с целью сокращения расходов. Однако здесь нужно помнить некоторые моменты:

    • в качестве основы можно использовать бумаги, по которым в ходе ранее проводимой экспертизы сметы было получено положительное заключение;
    • экспертиза проводилась не больше 3-5 лет назад;
    • новый и проектируемый объекты имеют аналогичные или максимально близкие технические характеристики.

    Стоит также учесть, что, в отличие от прописанных в нормативных базах коэффициентов, цены на рынке меняются чуть ли не каждый квартал, в связи с чем должны быть выполнены соответствующие корректировки сметы. Это значит, что определенное участие специалистов все же потребуется, однако стоимость проверки сметной документации будет намного ниже.